E-Mail

Einrichtung E-Mail Outlook 365 / 2016

Die Einrichtung Ihrer E-Mail-Konten in Outlook 365 / Outlook 2016 ist über den manuellen Assistenten als Typ IMAP möglich.

Die Nutzung des Standardassistenten ist möglich, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto nach dem neuen Typ (Benutzername = E-Mail-Adresse) in LiveConfig eingerichtet haben. Mit aus Confixx migrierten E-Mail-Konten ist die Einrichtung mit dem Outlook-Assistenten nicht möglich, da Benutzername und E-Mail-Adresse voneinander abweichen. Eine Einrichtung über den manuellen Assistenten ist jedoch möglich.

Outlook-Version überprüfen

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-Version aktuell ist. Dies können Sie in Outlook über das Menü Datei - Office-Konto - Info zu Outlook prüfen:

Outlook-365-Windows-10-Versionsinfo-1.png

Outlook-365-Windows-10-Versionsinfo-2.png

Stand 23.09.2020: Microsoft Outlook für Microsoft 365, Version 16.0.13127.20266.

Sollte Ihre Version älter sein aktualisieren Sie Outlook unbefingt auf die neuste Version.
Die Unterstützung zur Einrichtung anderer E-Mail-Konten hat sich in den letzten Versionen häufig geändert.

Einrichtung mit neuem Outlook-Profil

Sofern Sie noch keine E-Mail-Adresse in Outlook konfiguriert haben empfiehlt sich die Einrichtung über den manuellen Assistenten, der über die Windows-Systemsteuerung zu finden ist. Geben Sie dafür im Windows-Startmenü "Systemsteuerung" ein und rufen Sie die klassische Systemsteuerung auf.

Klassische Systemsteuerung aufrufen

E-Mail-Konfiguration-Outlook-365-Windows-10-Systemsteuerung.png

Stellen Sie hier über Anzeige auf die Ausgabe aller Systemsteuerungs-Symbole (von Kategorie zu Große Symbole) um:

image-1600893576380.png

image-1600893605071.png

Öffnen Sie die Einstellungen für Mail (Microsoft Outlook 2016):

image-1600893629595.png

Einrichtungsassistent starten

Jetzt startet der Konto hinzufügen-Einrichtungsassistent:

image-1600893651215.png

Kontotyp

Wählen Sie "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen" und klicken Sie auf "Weiter >":

image-1600893687483.png

Wählen Sie "POP oder IMAP" und klicken Sie auf "Weiter".

Kontoeinstellungen

image-1600893736167.png

In den POP- und IMAP-Kontoeinstellungen geben Sie Ihre Daten an:

Ihr Name: Frei wählbar
E-Mail-Adresse: Ihre E-Mail-Adresse (Absender/Antwortadresse)
Kontotyp: IMAP
Posteingangsserver: Ihr Mailserver wie in LiveConfig angezeigt (z.B. mail1.taenzer.hosting)
Postausgangsserver (SMTP): Ihr Mailserver wie in LiveConfig angezeigt (z.B. mail1.taenzer.hosting)

Benutzername: Ihre E-Mail-Adresse wie in LiveConfig angegeben.
Kennwort: Ihr E-Mail-Kennwort wie in LiveConfig angegeben.

Achtung: E-Mail-Konten, die von alten Confixx-Servern migriert wurden (erkennbar am Benutzernamen in der Form kundeXpY), nutzen als Benutzername nicht die E-Mail-Adresse. Geben Sie hier bitte den Benutzernamen des Postfachs in der Form kundeXpY (ohne @-Teil o.ä.) an.

Anmeldung mithilfe der sicherten Kennwortauth.: Deaktiviert

Klicken Sie nun auf "Weitere Einstellungen".

Weitere Einstellungen

image-1600893951775.png

Aktivieren Sie im Reiter Postausgangsserver die Option "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung".

Wechseln Sie in den Reiter Erweitert und ändern Sie die Einstellungen wie folgt:

image-1600894728065.png

Posteingangsserver (IMAP): 993
Verbindungstyp: SSL/TLS

Postausgangsserver (SMTP): 465
Verbindungstyp: SSL/TLS

Die Standardports für unsere E-Mail-Server finden Sie auch immer in der Übersicht der E-Mail-Server.

Schließen Sie das Dialogfenster über "OK" und klicken Sie dann im Hauptfenster des Assistenten auf "Weiter":

image-1600894044807.png

Nach Durchführung des Kontoeinstellungstests ist das IMAP-Konto erfolgreich eingerichtet.

Einrichtung mit bereits vorhandenen E-Mail-Konten

Sollten Sie bereits E-Mail-Konten in Outlook eingerichtet haben können Sie den Assistenten zur Einrichtung auch direkt aus Outlook starten. Gehen Sie hierzu in das Menü Datei und klicken Sie auf den Button Konto hinzufügen:

image-1600894379293.png

image-1600894388214.png

image-1600894404634.png

Ab hier dann den Assistenten wie mit neuem Outlook-Profil oben durchführen.

Einrichtung Kerio mit Kerio Offline Connector in Outlook 365

Laden Sie die aktuelle Version des Kerio Connectors über die folgende Seite herunter:

Integration mit Mac

Integration mit Windows

Schritt 1:

Installieren Sie den Kerio Connector. Das Setup kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Schritt 2:

Nach erfolgreichem Setup starten Sie Outlook und fügen Sie ein neues Konto über den Konto-Assistenten hinzu:

kerio-connector-win11-o365-step-1.jpg

Wählen Sie hier den Punkt "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen".

Schritt 3:

kerio-connector-win11-o365-step-2.jpg

Wählen Sie als Typ "Andere" und "Kerio Connect (KOC Offline Edition)" aus.

Schritt 4:

Geben Sie als Server kerio.taenzer.hosting an und geben Sie den Benutzernamen und Passwort an:

kerio-connector-win11-o365-step-3.jpg

Klicken Sie auf "Info abfragen" um die Daten und Verbindung zu überprüfen.

Stimmen die Daten und klappt die Verbindung werden unter Benutzerinformationen die Daten des Benutzernamens und der E-Mail-Adresse angezeigt:

kerio-connector-win11-o365-step-4.jpg

Schritt 5:

Starten Sie Outlook neu. Der erste Start kann einige Minuten dauern. Die initiale Synchronisierung beginnt und kann je nach Datenmenge ebenfalls bis zu mehreren Stunden dauern.

kerio-connector-win11-o365-step-5.jpg

Kerio Outlook Connector Downloads

Den aktuellen Kerio Outlook Connector können Sie immer unter der folgenden URL herunterladen:

https://kerio.taenzer.hosting/download/koff

Datenübersicht E-Mail-Server

Serverliste

Posteingangsserver / Postausgangsserver Alte Hostnamen bis 01.01.2018
mail1.taenzer.hosting  
mail2.taenzer.hosting mail1.taenzer.me, mail2.taenzer.me
mail3.taenzer.hosting  
mail4.taenzer.hosting  

Achtung: Die unter "Alte Hostnamen" angegebenen Server/Hosts können seit dem 01.01.2018 nicht mehr verwendet werden. Bitte prüfen Sie Ihre Einstellungen und verwenden Sie nur die neuen Hostnamen mit taenzer.hosting.

Standardports

Dienst Port Anmerkungen

IMAP

(Posteingangsserver)

 143  

IMAP SSL

(Posteingangsserver)

 993 Verbindungstyp SSL/TLS

POP3

(Posteingangsserver)

110

  

POP3 SSL

(Posteingangsserver)

995

 Verbindungstyp SSL/TLS

SMTP

(Postausgangsserver)

25

  

SMTP SSL

(Postausgangsserver)

 465 Verbindungstyp SSL/TLS

Webmail

https://webmail.taenzer.hosting

E-Mail-Verwaltung

https://liveconfig.taenzer.hosting

Mailserver ändern (iOS)

1. iOS Einstellungen aufrufen 2. Accounts öffnen 3. Gewünschten Account öffnen
iOS Einstellungen aufrufen Accounts öffnen Gewünschten Account öffnen
4. Hostname für Posteingang ändern und dann Server für ausgehende E-Mails öffnen und dort den Hostnamen ebenfalls ändern. 5. Hostname für ausgehende Mails ebenfalls ändern. Dann mit Fertig speichern.  
Hostname für Posteingang ändern und dann Server für ausgehende E-Mails öffnen und dort den Hostnamen ebenfalls ändern. Hostname für ausgehende Mails ebenfalls ändern. Dann mit Fertig speichern.